Obračun zarada. Zvuči jednostavno. Fizičko lice zaposleno kod poslodavca ima ugovorenu zaradu i dodatno je potrebno obračunati porez. Nažalost, kada bi želeli da ukratko prikažemo i opišemo proces obračuna zarade ne bi imali takvu mogućnost. U skladu sa Zakonima Republike Srbije, obračun zarada je multidisciplinarni projekat prilikom koga je u obzir potrebno uzeti više zakona koji proces određuju kao i mnogobrojne vezane definicije, kalkulacije i uslove.
Zakon o radu, Zakon o porezu na dohodak, Zakon o doprinosima za obavezno socijalno osiguranje, Zakon o zdravstvenom osiguranju, pravilnici i drugi podzakonski akti definišu obračun zarade. Kada se u sve navedeno umešaju i mišljenja Ministarstva finansija (koja na primer u periodu od godinu dana potpuno različito definišu naknadu za prevoz) dolazimo do činjenice da je obračun zarada u skladu sa zakonskom regulativom Republike Srbije kompleksan obračun i proces. Ipak, obračun je moguć. Kao kompanija koja pruža uslugu obračuna zarada klijentima dugo smo razmišljali za koji program za obračun zarada da se odlučimo. Uradili smo istraživanje tržišta programa za obračun zarada i u roku od dve godine nismo uspeli da pronađemo zadovoljavajući program. Osnovni problem kod svih programa je što su bili deo poslovnog sistema u kome je kao neophodnost postojao i modul za obračun zarada. Poslovni sistemi kao takvi su fokusirani na perfektno fukcionisanje procesa u okviru poslovanja jedne kompanije i poslednji prioritet im je odlično fukcionisanje dela za obračun zarada. Naravno da su svi bili u skladu sa zakonskim propisima (ipak nam je ponuđen i jedan koji ne zna da napravi obračun sa iznosom zarade koji prelazi petostruku osnovicu sa obrazloženjem da u Srbiji niko ni nema tako velike zarade) i da su imali osnovne mogućnosti u skladu sa potrebama većine kompanija i pravilima podnošenja poreskih prijava. Ali nisu imali sve mogućnosti koje su moguće i predviđene zakonskim propisima i nisu imali dodatne izveštaje koji su bili više od obaveznih. Često smo u razgovorima sa direktno programerima zaduženim za dodatne mogućnosti programa nailazili na nepremostive razlike u razmišljanjima i osporavanjem i po nama pogrešnim tumačenjem određenih zakonskih propisa. Tada smo odlučili da napravimo program u skladu sa svim zakonskim propisima i sa dodatnim mogućnostima koje su potrebne našim klijentima. Srećom, poznajemo vrhunske programere koji su želeli da nas saslušaju i da sarađuju sa nama u svakom aspektu kreiranja programa. Rezultat nije izostao i program je počeo svoj život sredstva koje zaposlene naših klijenata čini srećnim ranije nego što je pre bio slučaj. Broj sati potrebnih za celokupan proces se smanjio za pola, mogli smo da se posvetimo naprednim kontrolama i izveštajima za potrebe klijenata.
Šta je toliko dobro u našem programu? Automatizacija. Podaci se importuju u program. Nema unošenja redovnog rada, bolovanja i odmora po zaposlenom pa tako par stotina puta. Ne postoji mogućnost unosa direktno u neki od modula programa. Moduli programa nam služe da podesimo automatizaciju i prilagodimo pojedinačnim klijentima. Obrada importovanih podataka je brza, obračun zarada, kreiranje poreske prijave i instrukcija za plaćanje kao obaveznih izveštaja su programirani da rade u skladu sa sa zakonskim propisima.
Šta je još toliko dobro? Izveštavanje. Pored obaveznih izveštaja koji su neophodni u skladu sa zakonskim propisima osnovni izveštaj koji se generiše za period obračuna se sastoji iz 45 pojedinačnih pozicija. Neće svaki mesec sve pozicije biti popunjene ali se iz takvih osnovnih mogućnosti lako kreiraju nalozi za knjiženje za potrebe računovodstva koji imaju dodatne mogućnosti razdvajanja različitih vrsta zarada (da, postoje različite vrste zarada i njihove podvrste), naknada zarada i naknada troškova. Recimo ishrana u toku rada uopšte nije zarada, iako imaju isti poreski tretman, već je naknada troškova (pogledati početak teksta), deo su istog obračuna ali je poslodavcu jako bitno da te ili druge pozicije izdvoji iz ukupnog isplaćenog zbira. Naši izveštaji daju takve mogućnosti.
Šta je još dobro a nije program? Tim profesionalaca sa ukupnim radnim iskustvom od tačno 32 godine u obračunu zarada. Vredni smo, posvećeni smo, razumemo da je isplata zarada zaposlenima kritična aktivnost kompanije i spremni smo da se dogovaramo i sarađujemo.
Naše je mišljenje i iskustvo da mala i srednja privredna društva imaju bolje rezultate ukoliko povere obračun zarada nezavisnoj kompaniji iz razloga manjih troškova, boljeg kvaliteta usluge, brzine u kreiranju izveštaja i procedura za isplatu i poverljivosti podataka. Zaposleni u kompanijama se suočavaju sa svakodnevnim dodatnim zahtevima, procedurama kompanija i radnim obavezama koje nisu obračun zarada. Ukoliko kompanija pored isplata u skladu sa Ugovorima o radu vrši i druga plaćanja fizičkim licima, sarađuje sa preduzetnikom pa je neohodno vršiti test samostalnosti, koristi neke od propisanih poreskih olakšica i želi da sve radi u u ugovorenim i zakonom propisanim rokovima angažovanje zaposlenog koji ćeo puno radno vreme ili deo radnog vremena trošiti na navedeno je neisplativo. Zaposleni ima limitirane mogućnosti obrade podataka u predvidjenim rokovima i limitirane mogućnosti edukacije i usavršavanja u oblasti obračuna zarada.
Želimo da nas kontaktirate kako bi Vas uverili da možemo da saradjujemo. Pošaljite nam mesečni izveštaj, naravno bez navodjenja podataka o zaposlenima, i mi ćemo obračunati zaradu. Proverite da li radimo tačno i brzo.
